Meist wird für Einsatzkräfte (2.3) die AbkürzungFK - für Funkkennzeichen - benutzt.
Der Name stammt aus dem "ELIAS-alt"-System der Polizei Rheinland-Pfalz. Der Grund für die Übernahme der Abkürzung liegt darin, dass die Nutzung von 'Einsatzkräfte' oder 'Rufname' in Schaltflächen und Menüs diese meist zu weit ausdehnt.
FK besitzen stets einen Status, der ihre aktuelle Situation, bzw. Zuordnung usw. beschreibt.
Die meisten Zustände können per FMS vom FK selbst und und von der Leitstelle im Fenster 'Einsatzbarbeitung' über die Funktion 'FK-Status (3.3.22.3)' gesetzt werden.
Der Status wird in Form einer Abkürzung angegeben, die sie meist aus den gängigen FMS-Abkürzungen ergeben und folgende Bedeutungen besitzen:
FK-Status (3.3.22.3) 5: Sprechwunsch.
Dieser Status tritt in Kombination mit einem anderen Satus auf, z.B. in der Form 15, 25, 35 usw. und bedeutet, dass das FK ein FMS-Signal 5 abgesetzt hat um zu signalisieren, dass eine Kommunikaiton mit der Leitstelle erwünscht wird. Die Leitstelle sollte in Reaktion auf diesen Status das FK anrufen.
FK-Status (3.3.22.3) 7: Am Einsatzort angekommen, Fahrzeug nicht besetzt.
Dieser Status soll ausdrücken, dass die Besatzung aktuell nicht erreichbar ist.
Die Zustände 3Z, 4Z und 7Z deuten auf kritische Situationen hin: FK, die einem Einsatz (Ereignis) zugeordnet wurden, unterliegen einer Zeitüberwachung durch das System. Das bedeutet, dass - wenn keine Kommunikation mit dem FK stattfindet und eine gewisse Zeit verstrichen ist - das System den Zustatzstatus 'Z' an den aktuellen Status anfügt und eine Warnung im Leitstellenprotokoll (2.4) und in der Statusübersicht (3.6) erzeugt.
Die Zeitüberwachung beginnt mit der Zuordnung eines FK zu einem Ereignis, d.h. wenn das FK den Status 3, 4 oder 7 erhält. Sie beginnt mit jeder protokollierten Aktion, die das FK betrifft von vorne und endet erst, wenn das FK aus dem Einsatz entlassen ist.
Die jeweiligen Zeitdauern bis zur Mahnung hängen vom Status - 3, 4, oder 7 - des FK und von der Ereignisart ab. Sie können vom Systemverwalter in der Tabelle 'Ereignisarten' (2.5.2.2) eingestellt werden. Daneben gibt es die Möglichkeit, in der Funktion 'FK-Zeiten (3.3.22.4)' der Einsatzbearbeitung (3.3) die Mahnzeiten manuell einzustellen, z.B. wenn feststeht, dass die eingestellten Systemvorgaben aufgrund der Witterung oder der Verkehrslage nicht eingehalten werden können.
Einsatzkräfte (2.3) befinden sich meist 'irgendwo'. Jedem FK kann daher eine geografisch Position zugeordnet werden. Dies kann manuell geschehen, indem das FK in einer Kartendarstellung bewegt wird oder halbautomatisch durch das System oder vollautomatisch durch das System, wenn ein GPS-Sysstem verfügbar ist.
Solange keine geografischen Koordinaten manuell oder per GPS festgelegt werden, wendet das System folgende Regeln an:
Ist das FK einem Ereignis mit bekannter Position zu geordnet und wechselt es in den FK-Status (3.3.22.3) 4 oder 7, so wird es vom System an den Ereignisort verschoben.
Befindet sich das FK auf dem Weg zum Einsatzort (FK-Status (3.3.22.3) 3), so wird jede Position von ihm entfernt, d.h. sein Ort ist unbekannt.