Alle Fenster und Funktionen des Anwendungsprogramms werden so beschrieben, als ob der Anwender stets darauf zugreifen könnte. Dies wird jedoch nicht immer der Fall sein, da die Systemverwalter jedem Anwender die Berechtigung zum Zugriff auf eine Funktion oder ein Fenster entziehen können. (Speziell in Funktionen, die als Menüoptionen angeboten werden, erkennen Sie dies daran, dass ein geschlossenes Vorhängeschloss vor einer gesperrten Option erscheint.)